Projekt Školská knižnica

Školská knižnica môže pracovať v samostatnej databáze, prípadne viac školských knižníc môže zdielať spoločnú databázu. Aj v prípade spoločnej databázy je zabezpečená možnosť riešiť všetky špecifiká príslušnej knižnice. Výhodou sú však nižšie náklady na katalogizáciu.

Pre vytvorenie nového bibliografického záznamu do databázy slúžia predpripravené scenáre (formuláre pre každý typ dokumentu, ktoré obsahujú povinné polia), do ktorých knihovník vpíše príslušné hodnoty (pod/polia sú v scenári označené číselnými značkami aj popiskami - nie je potrebná znalosť UNIMARCu). Pri poliach sú pripravené nápovedy, ktoré uľahčujú zápis hodnôt. Systém obsahuje viacero vnútorných kontrol (napr. po zápise ISBN čísla alebo názvu skontroluje, či sa v databáze záznam s rovnakými údajmi už nenachádza), ktoré výrazne redukujú duplicitné a chybné záznamy. Jednotlivé moduly systému sú vzájomne previazané a nie je potrebný žiaden prenos údajov (napríklad pre vystavenie zázamov v On-line katalógu).

Súčasťou systému sú aj rôzne tlačové výstupy: katalogizačné lístky, prírastkový a úbytkový zoznam, objednávky, náhľady, štatistiky a tlač čiarových kódov. Pre tlač čiarových kódov nie je potrebné dokupovať špeciálne zariadenia, postačujú štítky na A4 hárku (môžu byť súčasťou dodávky, v prípade, že knižnica nedisponuje tlačiarňou aj predtlačené).

Výpožičný proces je zabezpečovaný vo výpožičnom module, ktorý eviduje čitateľov, ich výpožičky, sleduje a generuje upomienky, poplatky a pod. Prostredníctvom On-line katalógu si môže používateľ 24 hodín/7 dní v týždni dokumenty z fondu knižnice vyhľadávať, objednávať alebo rezervovať. Knižnica je takto čitateľom virtuálne otvorená aj keď je fyzicky zatvorená.

Každý používateľ je v systéme identifikovaný na základe prihlasovacieho mena a hesla a má presne zadefinované práva a možnosti, čím sa eliminujú neoprávnené a neželané zásahy.

Súčasťou dodávky je aj systém podpory, ktorý obsahuje periodickú dodávku nových verzií, neobmedzenú technickú aj odbornú podporu prostredníctvom hotline alebo helpdesku (nastavenia systému + konzultácie).

Systém DAWINCI je možné obstarať viacerými spôsobmi: kúpou alebo prenájmom (outsourcingom). Predmetom obstarania je vždy KOMPLETNÝ SYSTÉM.

Projekt ŠKOLSKÁ KNIŽNICA počíta aj s možnosťou prenájmu iba počas určitých dní a hodín v týždni, vďaka čomu je cena pre školské knižnice veľmi priaznivá.

Ukážkový výpočet ceny pre školskú knižnicu:

• 1 katalóg (500 Sk)
• 1 výpožičky (400 Sk)
• Cena za mesiac 900 Sk bez DPH pri štvrťročnej platbe. K cene je potrebné pripočítať jednorazový poplatok za nastavenia a školenia. Určuje sa individiálne.

Cena zahŕňa: inicializačné nastavenia, používanie AKIS DAWINCI v PLNEJ verzii, dodávku nových verzií, konzultácie, technickú a odbornú podporu.

Pozrite aj aj priebeh nasadenia systému do vašej knižnice po jednotlivých fázach.