Submodul Objednávky
Modul zabezpečuje celý proces objednávania dokumentov do knižnice. Objednávanie do knižnice je veľmi jednoduché a postačuje k nemu jednoduchý záznam v katalógu (ktorý sa neskôr po obdržaní titulu do knižnice doplní. Kým nie je dokument v knižnici, je záznam v stave "mimo katalóg", nemá žiadne prírastky a nie je možné ho nájsť cez OPAC. Nachádza sa ale v rovnakej databáze ako zvyšok fondu, takže ho nie je potrebné prenášať (ISIS, Smartlib a pod.)
Postup po vytvorení základného záznamu je nasledovný:
- záznamu alebo záznamom, ktoré sú súčasťou objednávky sa naplánuju počty kusov a priradia sa k jednotlivým lokáciam
- vyberie sa dodávateľ
- vyplnia sa základné údaje o objednávke (vrátane dodacej lehoty)
- tlačová zostava vygeneruje objednávku (vzhľad je možné vytvoriť podľa predstáv zákazníka), ktorú je možné poslať poštou alebo e-mailom.
Systém zároveň eviduje objednávku ako poslanú. Na základe vyplneného údaju o dodacej dobe sám upozorní na nutnosť nedododanú objednávku urgovať a ponúkne tlač urgencie. Po tlačí objednávku eviduje ako urgovanú. Po obdržaní objednávky systém objednávku nastaví do stavu vybavená a následne ponúkne možnosť objednávku archivovať.
